Ако искате да бъдете най-добрият в това, което правите, независимо дали става дума за работа или в личния живот, ще е необходима дисциплина. Ще трябва да изучите най-добрите практики, да усъвършенствате уменията си и да създадете ментално пространство, което дава възможност за вашето максимално творчество, фокус и дисциплина. Ето ежедневните навици на изключително успешните хора, които заслужават това, което са постигнали.
- Определете неочакваните неуспехи като възможности
– Зак Абът, съосновател и изпълнителен директор на ZBiotics, компания, която произвежда и продава генно-инженерни пробиотици и има близо 40% месечен растеж от старта си през 2019 г.
Когато стартирате компания, нещо се обърква всеки ден. Когато се стигне до бедствие, веднага прегръщам проблема и започвам да мисля как мога да го отстраня на момента. След като продължа напред, размишлявам как бих могъл да направя нещо различно, за да го предотвратя. Няма сила, която да ме накара да мисля колко съм нещастен или колко несправедлива е Вселената. Добре, случи се, как мога да го поправя сега и да се уверя, че няма да се повтори отново? По този начин всяко бедствие или предизвикателство е възможност за растеж и създаване на по-силна компания. Това поставя съдбата ми под контрол, а не оставам просто жертва на други хора или на обстоятелствата.
- Отделете 10 минути, за да направите следващите 10 часа от значение
– Бил Демас, главен изпълнителен директор на Conviva, компания, която предоставя в реално време поточно медийно разузнаване и анализи с глобален отпечатък от над 150 милиарда потока годишно в рамките на три милиарда приложения, които стриймират на устройства.
Като лидер е важно да останете спокойни и обосновани във всяка ситуация. Всяка сутрин медитирам в продължение на 10 минути с цел да преследвам тази максима. Визуализирането на случващото се през този ден и как бих се справил с проблемите е антидотът към безсилието. Освен това ми отнема едва 10 минути, за да бъда активен и да очертая три неща, които трябва да се случат в този ден, независимо от нищо друго. Това ми позволява да бъда подготвен, а не реакционен. Тези кратки резюмета са ключови за подготовката, която е нужно за усвояването на пълния потенциал на деня.
- Отделете време да докоснете хората в компанията си
– Майк Филипс, изпълнителен директор на Sense, домашна смарт компания, която е генерирала 30 милиона долара и си партнира с глобални енергийни компании, включително Schneider Electric и Landis + Gyr.
Въпреки че имаме много планирани срещи, считам, че е много полезно да се проведат импровизирани дискусии в цялата компания. Когато имам свободно време, намирам възможности да се спра на бюрата на хората, за да си побъбрим. Бих могъл да споделя идея, която съм имал или цел на компанията, или да ги помоля да ме актуализират по даден проект. Това не само ми помага да се свързвам със случващото се в цялата компания, но и разрушава бариерите, така че всеки във фирмата чувства, че може да повдигне въпроси или да задава такива на воля. Като стартираща компания трябва да бъдем пъргави и установих, че този вид бързина се осигурява от 15-минутните разговори със служителите. Благодарение на това ние придвижваме проекти по-бързо и вземаме решения моментално, без да се налага да чакаме официална среща.
- Практикувайте “сиво мислене”, за да можете да се съсредоточите върху стратегията на високо ниво
– Майкъл Нусимов, съосновател и главен изпълнителен директор на DrChrono, платформа за управление на практики, базирана на облак, използвана от хиляди лекари за лечение на повече от 17,8 милиона пациенти, което е смалило над 11 милиарда долара медицински сметки.
Като си напомням да “мисля в сиво” избягвам да формирам мнения по въпроси, докато нямам достатъчно данни, за да взема добре информирани решения. Това означава да поставяте по-малко акцент върху първите впечатления и да наблягате на идеите, представени от членовете на екипа, които са експерти в своите области. Способността да бъдете убедени от служителите си изгражда доверие и освобождава ума ви за справяне със стратегически проблеми на високо ниво. Наличието на достатъчно време да се съсредоточите върху стратегическите цели може да бъде предизвикателство, когато всички комуникации са склонни да водят до вашата пощенска кутия и се опитват да диктуват деня ви. Намирам време, за да стигна до входящата поща и да изчистя половината от календара си за не структурирано време, което ми позволява да задълбавам в нови идеи, да анализирам текущи проблеми и да ориентирам екипа си през предизвикателства с по-активен начин на мислене.
- Опитайте се да видите света през очите на някой друг
– Холгер Сейм, съосновател и главен изпълнителен директор на Blinkist, инструмент за откриване на знания, който е открил ключовите идеи от повече от 3 000 бестселъри на нефилмирани книги в аудио съдържание за своята общност от повече от 12 милиона души.
Всеки от нас вижда света чрез собствения си уникален обектив, зареден със специфичен набор от преживявания. Ето защо мисля, че е толкова важно всеки ден да намираме момент, в който да се впуснете извън този тесен светоглед и да откриете нещо ново. Може да е голямо или малко, но научаването на дори едно ново нещо, като например да отпразнувам идеите на някой друг – ме кара да продължавам напред дори и в най-дългите дни. Опитвам се да се вслушам във възможно най-много гледни точки. Чета истории от автори по средата на света или слушам подкасти от експерти в области, които са напълно чужди за мен. Давам си поне един шанс всеки ден наистина да разтягам мисленето си и да подобрявам начина, по който подхождам към предизвикателствата.
- Изберете дейност, която ви принуждава да прекратите връзката
– Минали Чатани, съосновател на лайфстайл марката Wild One, която бе определена в списъка на Forbes за 30 под 30 за 2019 г.
Аз съм първият човек, който призна, че съм работохолик. Когато стартирате нова компания и скачате между видео срещи, имейли, текстове, фотосесии към повече имейли, понякога може да имам чувството, че попадам в този непрекъснат работен цикъл, управляван от интернет. Избирането на дейност, която ви кара да прекъснете връзката си и да присъствате повече, може да бъде едно добро решение в края на хаотичния ден. За да се насиля да оставя телефона, аз се ангажирам да правя вечеря за моето гадже и себе си всяка вечер. Никога не следвам рецепта, така че се концентрирам върху свободата да си изцапам ръцете и да опитвам различни творчески модели, но в кухнята. Звучи просто, но ми донесе много повече мир и щастие.
- Планирайте време за задълбочено мислене
– Лиад Агмон, главен изпълнителен директор на Dynamic Yield, платформа за персонализация, използвана от над 300 марки по целия свят, която беше закупена от McDonald’s за над 300 милиона долара през 2019 г.
Ежедневието ми като изпълнителен директор може да бъде изключително забързано. Често имам между 10 и 15 срещи на ден, с агресивна смяна на контекста и много малко време между тях. Може да прекарам час, преглеждайки новите възможности на продукта, след което да се присъединя към голяма видеоконференция за продажби, последвана от спешна финансова среща. Крада си време между тях, за да чета и отговарям на стотици имейли на ден. При толкова много тактически и чувствителни към времето задачи имам нужда от спокойствие за малко да помисля. Става дума за задълбочено мислене върху стратегията и общата картина, която може да е по-малко належаща, но е далеч по-важна за дългосрочен успех. Мозъкът трябва да премине от управляване на злободневни задачи в по-дълбок режим на мислене и за да го направя, като рутина, си отделям два до три часа почивка седмично изцяло за мислене. Това са часове, в които не съм пред компютъра си и телефонът ми не може да бъде до мен… Седя на дивана в стаята си, с химикалка и хартия, гледам през прозореца и пускам мозъка си и въображението да ме отведат в необятна посока.
- Подготви дрехите си за фитнес предишната вечер
– Стейси Гарсия, сериен предприемач и експерт по дизайн, който има 23 активни партньори и продукти в 52 страни по целия свят.
Приготвих дрехите си за фитнес залата предишната вечер, за да направя тренировката приоритет. Хубаво е да започнете списъка със задачи, докато много хора все още са в леглото. Започвам деня с чувство за изпълнен дълг към себе си. Успехът води до повече успех.
- Оставете правилото за “входящата поща на нула”
– Халед Наим, съосновател и главен изпълнителен директор на Onfleet, компания за софтуерни доставки на последна миля, която захранва милиони доставки на месец за хиляди предприятия в световен мащаб.
Всички говорят за нулата във входящата кутия, но за мен беше просто невъзможно да прегледам всички имейли. Въпреки това не оставях важни писма да ми се изплъзват, не се чувствах стресиран от десетките хиляди непрочетени имейли във входящата ми поща и не губих прекалено много време в нея, въпреки получаването на 500+ имейли на ден. Защо тогава нужната входяща поща беше толкова важна? Реших, че предпочитам да разработвам и да се придържам към собствените си рутинни програми, работещи за мен, вместо да следвам сляпо съветите на други експерти. Ако се направи правилно, това може да облекчи безпокойството и може да ви накара непрекъснато да подобрявате собствените си навици и процеси, а не да разчитате на другите, за да ги установят вместо вас. Създайте своя собствена рутина, която работи за вас.
- Визуализирайте ярко бъдещето си
– Art Lee, изпълнителен директор на Rove Concepts, луксозна дигитална марка със среден годишен ръст 50% през последните пет години и с над 100 служители в три страни.
Всички имаме представа какво можем и какво не можем да направим през живота си и често сме прави. Вярвам, че всички създатели с голяма стойност в нашия свят имат представа за съдбата си и те визуализират как изглежда това бъдеще с много подробности. Не е достатъчно да го визуализирате – вие също трябва да повярвате в него. Вярата в нашите съдби позволява на подсъзнанието ни да започне да мисли за начини, които да ни насочат към нашите цели както докато спим, така и докато изпълняваме рутинните си задължения. Въпреки че усещаме, че съзнателният ум е двигателят на нашите действия, грешим. Тази задача се изпълнява от подсъзнанието.
- Водете списък със задачи
– Стивън Чен, основател и главен изпълнителен директор на Scanwell Health, компания, която е получила FDA разрешение за приложение за тестване на урината без рецепта и комплект за тестване, който предлага диагностика в домашни условия с активиран смартфон.
Поддържането на кратък ежедневен списък с всички задачи, които искам да изпълня, прави така, че да съм на линия през целия ден. Особено когато графикът ми е на гъсто, това ми помага да бъда наистина съсредоточен и да си отпускам едва 10-15 минути почивка между срещите. Използвам това време, за да наваксам с останалите задачи. Любимият ми инструмент за това е Sunsama. Мога да видя моя списък със задачи, срещи и обаждания на едно място и да бъда реалистичен за това колко от тях могат да бъдат изпълнени за един ден. Аз бях човекът, който се обсеби от достигането на нула във входящата кутия. Харесва ми да мога физически да видя какво съм направил. Но с нарастването на нашия екип и компания, постигането на “нула входяща поща” се чувства по-малко ефектно. С ежедневен списък със задачи мога да проявя проактивност и да определям какво всъщност трябва да свърша, вместо да оставям входящата си поща да решава. За мен отмятането на всички задачи от списъка ми дава по-дълбоко усещане за постижения в края на всеки ден и ми помага да ударя земята на следващата сутрин.
- Погледнете към светлата страна на живота
– Яфа Коен-Ифра, главен маркетинг директор и ръководител на корпоративните комуникации в Sapiens, международна корпорация, която предлага софтуерни решения за застрахователната индустрия и има повече от 500 клиенти в световен мащаб.
Моята мелодия е песента “Винаги гледай от светлата страна на живота” на Ерик Айдъл от “Монти Пайтън”. Разширените текстове на песните всъщност са доста нихилистични, но чуването само на припева много пъти на ден ми помага да отделя момент от забързания ден, за да разсъждавам върху моя собствен късмет. Когато се изкушавам да изпитвам самосъжаление или притеснение или се стресирам, напомням си: “Винаги гледам на светлата страна на живота”. Позитивизмът не само ме кара да се чувствам по-добре и по-здрава, но и подобрява качеството на моята работа и взаимоотношения.
- Преструвайте се
– Тал Гутман, съосновател и главен изпълнителен директор на Jiminy, AI-захранвано приложение за информираност на родителите с анонимни данни от повече от 54 милиона текстови съобщения и над 1,5 милиона часа използване на телефона.
Точно преди да излезем от къщата, за да заведем децата на детска градина, често се оказваме под зловещата атака на зомби акули, така че трябва да се оттеглим в нашата магическа крепост на леглото, да се скрием под одеялата и да изградим супер лазерно оръжие, за да ги отблъснем (поне за още малко сън бел. ред.). Децата винаги печелят и понякога закъсняваме малко, но денят ми просто изглежда съвсем различно.
- Обгърнете се със забавление
– Моше Шлисел, съосновател и главен изпълнителен директор на GuardKnox, доставчик на сигурни високоефективни компютърни решения, с капитал 25 милиона долара, работи с автомобилни компании, включително Porsche и Daimler.
Лесно е винаги да изпитваш нужда да си зает с работа. Смятам да участвам в различни дейности, за да се почувствам свободен. Слушам опера, особено Павароти, свиря на барабани, отивам на офроуд шофиране в пустинята. Толкова е важно да прегърна забавлението в живота и да не позволявам на работата да доминира във всеки аспект от седмицата ми. Силно вярвам, че ако не се грижа за себе си, няма да мога да се грижа за бизнеса си. Затова яжте домати сякаш са фъстъци, играйте глупави игри с децата си. В крайна сметка тези моменти на отмора ми помагат да изостря фокуса си и да сключвам повече сделки.
- Помислете за потенциалните проблеми преди лягане
– Натали Цува, съосновател и изпълнителен директор на Sternum, решение за киберсигурност, предлагащо защита на IoT устройства, работещи с най-големите световни производители на медицински изделия и доставчици на клетъчна свързаност в множество индустрии.
Не съм сутрешен човек, така че най-креативното време за мен е точно преди лягане. Преди да заспя, отделям време, за да преразгледам плана си за следващите няколко дни. За насрочените срещи с клиенти си представям потенциални сценарии и ги играя в главата си. За важни задачи считам и дори записвам потенциални неуспехи и стратегии как да ги смекчим и понякога това води до иновативни идеи. Може да е изненадващо, но с цялото това мислене извън рамки, спя дълбоко и винаги съм готов за това, което може да донесе бъдещето. Всъщност често се събуждам със свежи нови идеи как да се справям с ежедневните предизвикателства, благодарение на вечерната си рутина.
- Съхранявайте празна входяща кутия
– Eden Amirav, съосновател и изпълнителен директор на Become, платформа за бизнес кредитиране, където малките и средни предприятия могат да намерят и оптимизират решения за финансиране, като си партнират с над 50 партньори по кредитиране и обслужват над 200 000 собственици на бизнес.
Започването на деня с бистра глава и празна входяща кутия поставя основата за продуктивен ден. За мен всеки ден започва с ранно сутрешно кафе във вдъхновяваща среда, обикновено тихо кафене, където отделям няколко мига, за да дишам, да организирам мислите си и да подреждам имейлите си. След тези няколко спокойни моменти, през останалата част от деня ми всичко става по-бързо, по-активно и ефикасно. Поддържането на имейла чист е един от основните ми приоритети. Използвам Superhuman, за да ми помогне с това, но също така отговарям на всеки имейл, освен ако не изисква по-задълбочена мисъл – ако е така планирам с календар времето, в което да му отделя нужното внимание и да отговоря. Част от моята ежедневна проактивност включва и превенция на проблеми, вместо реактивно решаване на такива.
- Медитирайте половин час
– Ади Азария, главен изпълнителен директор на Workiz, платформа за управление на услуги в областта, която през 2019 г. събра 5 милиона долара, и съосновател на милиардна компания Sisense.
За да направя бързо нулиране, преди да започна деня си, обичам да ходя до плажа, за да медитирам половин час. Отделянето на време за медитация, преди да настъпи дивата природа на деня, ще ви помогне да посрещнете деня с открит ум и изострена интуиция. Откакто прилагам ежедневна практика за медитация, винаги съм в правилната настройка на ума, за да се справя с всякакви предизвикателства, в които денят ме хвърля – от избягване на разсейване по време на важни бизнес срещи до ефективно вземане на решения. Ще се изненадате колко е хубаво да не мислите за нищо половин час на ден!
Превод: Диана Тодорова
