С решение на правителството се създава необходимата организация за въвеждане на изцяло електронен вътрешен обмен на документи в органите на изпълнителната власт. Това означава, че всички документи, отчети, становища, справки, заповеди и оперативна информация ще се изготвят, подписват и обработват единствено в електронна форма.
Досега голяма част от актовете и документите в администрацията се създаваха на хартия, след което се сканираха и прикачваха в електронната система. Според правителството тази практика е неефективна и остаряла и води до забавяне на административните процеси, излишни разходи и липса на прозрачност.
Новата система ще осигури по-добра координация между отделните звена на администрацията и ще повиши скоростта и сигурността на процесите. По думите на експертите, тази реформа ще донесе следните предимства:
– Оптимизация на административните процеси
– По-бързо съгласуване и обработка на документи
– Намаляване на разходите за хартия и физическо съхранение
– Повишена прозрачност и контрол върху документооборота
– Повишена сигурност чрез електронна идентификация
– Сигурност и електронна идентификация
Въвеждането на изцяло дигитална администрация ще бъде придружено с по-строги мерки за сигурност. Служителите ще трябва да използват средства за електронна идентификация при работа с Административната информационна система (АИС). Това ще гарантира защита на данните и проследяемост на всички операции в системата.
Очаква се администрацията да премине към електронния документооборот поетапно, като ще бъдат изготвени конкретни насоки и обучения за държавните служители. Тази реформа е част от по-широката стратегия за дигитализация на държавната администрация, която цели да направи управлението по-ефективно, бързо и прозрачно.
За още новини вижте ТУК
Присъединете се към нашия Телеграм
